Как снять старый шаблон после утверждённого изменения макета
Старый шаблон уходит из списка. В архиве пишут дату снятия. Новый номер версии стоит в наряде.
Когда изменение макета утверждено, старый шаблон снимают в тот же день: убирают из списка, переименовывают в архив и пишут дату снятия. Новый шаблон получает новый номер версии. Если старый только лежит в папке, оператор всё ещё может его нажать.
Почему так решают
Измените один знак и оставьте два шаблона — и целый рулон может идти со старым макетом и всё равно пройти контроль, потому что старый шаблон считает старый макет верным. Снятие делают в системе, а не в письме.
С чем сравнивать
| Что видно | Как назвать | Чего не делать |
|---|---|---|
| В списке осталась только новая версия | Можно начинать печать | Оставлять оба |
| Старый шаблон только в архиве | При нужде его можно найти | Всё ещё в один щелчок |
| В наряде нет новой версии | Сначала дописать | Угадывать по имени файла |
При смене работы или при открытии рулона
- Создайте новый шаблон в тот же день, когда изменение макета утверждено.
- Выведите старый шаблон из производственного списка.
- Список пуска сверяет номер версии.
